Nur eine kleine Idee:

Manchmal wäre es hilfreich, in der Liste der Medien eine Spalte zu haben, um zu erkennen, ob oder besser wie oft eine Datei irgendwo eingebunden ist. In der Detailansicht könnte dann ggf stehen, an welchen Ständen. So könnten man bei vielen Ständen schneller sehen, wo noch ein Austausch nötig ist oder welche Files noch nicht verlinkt wurden.

Vielleicht lässt sich das ja mal ohne großen Aufwand ergänzen...